Pour accéder aux salles de travail en groupe des BU de Pau, Bayonne et Anglet, une réservation en ligne est accessible sur l'application Libcal :
1. Vous sélectionnez la BU où se trouve la salle que vous souhaitez réserver.
2. Dans le diagramme de la salle concernée vous cliquez sur l'heure à laquelle vous voulez arriver.
3. Dans le menu déroulant plus bas, vous sélectionnez l'heure de fin.
4. Vous cliquez sur "Soumettre les heures".
A la BU d'Anglet vous pouvez aussi accéder librement aux salles de travail en groupe si elles ne sont pas réservées. Pour Bayonne, on ne réserve pas une salle mais chacun doit réserver sa place pour accéder à la salle de travail en groupe.